Эффективное вложение средств

Все задачи подобного типа объединяет то, что точно известно: принтеры будут использоваться только определенный промежуток времени - полгода/год или во время одного проекта.

При реализации таких проектов у руководителей бизнеса возникают сомнения о целесообразности приобретения устройств в собственность.

Ведь у каждого устройства печати есть срок эксплуатации, установленный производителем. Обычно срок эксплуатации равен трем годам, и, чем полнее он вырабатывается, тем эффективнее используются средства при закупке такого устройства в собственность.

Поскольку срок реализации временной задачи печати меньше срока эксплуатации принтеров, инвестиции в закупку неэффективны.

Аренда принтера для решения временной задачи печати позволяет не переплачивать за принтер, вернув его, когда задача выполнена. Так, при организации выездного мероприятия одному из наших заказчиков было необходимо обеспечить бесперебойную цветную печать формата А3 и монохромную печать формата А4. При этом конференция проходила в круизе, а значит, пополнить недостающие картриджи или произвести сложный ремонт в ходе поездки было бы невозможно. Поэтому склад расходных материалов был сформирован с большим запасом, а все устройства прошли внеплановое техническое обслуживание перед отправкой на мероприятие, что позволило выполнить задачу без инцидентов.

В другом случае возникла необходимость в цветной печати без ясных перспектив - заказчик не был уверен, сохранится объем печати на существующем уровне, снизится (и необходимость в устройстве отпадет вообще) или вырастет (и тогда понадобится принтер большей производительности). Получив принтер в аренду, заказчик решил свою задачу без риска покупки неподходящего принтера.